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Titel
Text copied to clipboard!Kirchlicher Verwaltungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kirchlichen Verwaltungskoordinator, der die administrativen Abläufe unserer Gemeinde effizient und effektiv verwaltet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung der Gemeindeleitung und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der kirchlichen Einrichtungen. Sie werden eng mit dem Pfarrteam, den Gemeindemitgliedern und externen Partnern zusammenarbeiten, um die Mission und Vision der Kirche zu unterstützen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege von Gemeindedatenbanken. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit verfügen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein tiefes Verständnis für kirchliche Strukturen und Werte ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung kirchlicher Gemeinschaften haben und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Gemeindeterminen und Kalendern
- Koordination von Veranstaltungen und Versammlungen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Gemeindedatenbanken
- Unterstützung der Gemeindeleitung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung kirchlicher Richtlinien
- Zusammenarbeit mit Freiwilligen und Gemeindemitgliedern
- Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Verständnis für kirchliche Strukturen und Werte
- Gute Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von kirchlichen oder gemeinnützigen Organisationen?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Terminen und Daten?